Come preparare un capitolato di pulizia condominiale
Un capitolato descrive gli ambienti da pulire, le attività e la loro frequenza. Serve all’amministratore per richiedere offerte confrontabili e verificare il servizio concordato.
Parti da un inventario delle aree
Elenca ingressi, androni, scale, pianerottoli, ascensori e altre parti comuni da includere. Se il complesso ha più civici, specifica quali aree sono condivise e quali si ripetono in ogni corpo scala.
Abbina una frequenza a ogni attività
Una riga del capitolato può indicare area, operazione, frequenza ed eventuale fascia oraria. Per esempio, puoi scrivere «androne principale, lavaggio pavimento, frequenza da concordare» e inserire separatamente le attività periodiche.
Completa con regole di accesso e referenti
Aggiungi le indicazioni per entrare nello stabile, i giorni da evitare e il referente per chiarimenti. Se cambia il fornitore, indica anche la data prevista per l’avvio del nuovo servizio.
Controlla il capitolato prima di inviarlo
Verifica che ogni attività sia associata a un’area precisa. Controlla che ingressi, ascensori e passaggi condivisi siano trattati esplicitamente e che le frequenze possano essere lette senza dover interpretare il testo.
